Auteur : Elisa V.
A l’ère de l’individualisme, où chacun est centré sur sa personne, nous n’avons jamais autant parlé de travail en équipe ainsi que de travail collaboratif en entreprise.
Les équipes dans lesquelles les membres sont très impliqués, sont plus productives et 21% sont plus rentables.
Les entreprises dans lesquelles les salariés sont très impliqués ont des résultats 202% supérieurs à celles qui ne bénéficient pas d’une telle implication.
Le travail en équipe n’est pas inné, il nécessite des efforts personnels de tous ceux qui constituent une équipe.
Qu’est ce que le travail en équipe?
C’est un mode de travail dans lequel des personnes interagissent au sein de groupes afin d’atteindre un objectif commun. C’est un exercice complexe qui demande de la diplomatie, du respect et un grand nombre de qualités humaines.
Une équipe est un rassemblement d’individus qui se regroupent dans un but commun: travailler, progresser et réussir les uns avec les autres sur un même projet.
Pourquoi faire du travail en équipe?
Le travail est une possibilité qui exige de la discipline. Le collaborateur doit être conscient de ses propres limites pour ne pas qu’elles le freinent. Il est impossible d’avoir assez de compétences pour réussir dans des tâches radicalement différentes.
Le travail en équipe est essentiel à la performance car seul, un individu est limité. Il est naturellement impossible de tout savoir. Chacun à son propre caractère et sa propre histoire avec ses expériences. En équipe, différentes compétences et personnalité sont souvent des atouts précieux à exploiter. Chaque membre partage des valeurs et des idées qui permettent des conciliations entre eux. Travailler en équipe permet aussi de développer sa créativité et augmente l’enthousiasme des membres.
Quelques méthodes pour réussir à travailler en équipe
- Un bon manager. Le manager tient une place essentielle. C’est un rôle difficile car il doit être ferme sans être autoritaire. C’est lui qui définit les objectifs et pose les limites pour le bon fonctionnement de l’équipe. Le manager veille au bon fonctionnement du projet et distribue les tâches à tous les collaborateurs. Il existe entre le manager et l’équipe, un rapport hiérarchique mais également un évident respect mutuel, d’où l’intérêt du manager de préserver sa crédibilité.
Aucun des membres ne doit se sentir exclu ou ignoré. Il doit prendre en charge non seulement le capital humain mais également l’organisation en elle-même. Motiver, renforcer la cohésion et surtout être un bon médiateur sont autant d’éléments qui font du manager le pilier de l’équipe. C’est l’atout le plus précieux pour une équipe efficace et performante.
- Définir des objectifs clairs. Pour développer l’esprit d’équipe, chaque membre doit connaître clairement son rôle et ce qu’il peut apporter. Les objectifs à atteindre doivent être clairement définis et réalisables. Chaque membre de l’équipe doit apporter de la valeur ajoutée au projet. Les membres de l’équipe doivent pouvoir se rendre compte que leur travail est essentiel et que le temps qu’ils y consacrent est utile.
Avoir des objectifs communs présentés clairement et bien compris par les membres de l’équipe, permet d’accroître la motivation de chacun et de contribuer à forger un fort esprit d’équipe.
- Une bonne communication. La communication et le travail en équipe sont indissociables. La communication en interne est une des règles de base du travail en équipe. Il est important que chacun sache sur quoi travaillent les autres. Ainsi, il est plus facile d’apporter son aide pour résoudre un problème, ou de savoir à qui demander de l’aide si besoin.
Il faut être à l’écoute des autres et ne pas porter de jugement. Chacun travail et pense différemment, même si l’équipe utilise des outils et des références communes. En écoutant les membres de son équipe, il est possible d’apprendre des autres et de trouver ensemble la meilleure solution pour atteindre l’objectif fixé.
Les réunions internes hebdomadaires peuvent permettre de faire le point sur l’avancement de chacun et de parler des problématiques que certains auraient pu rencontrer. La communication avec les autres équipes du projet est tout aussi importante. Le fait de connaître sur quoi travaillent les autres permet de savoir où s’adresser en cas de besoin pour obtenir des informations techniques par exemple. Cela ne peut qu’améliorer l’efficacité du travail en équipe et au-delà, celle de l’entreprise.
- Développer le respect et la confiance. Il faut que chacun respecte le travail des autres. Il faut assumer ses erreurs et les problèmes en général. Tout problème doit être évoqué ouvertement et ainsi être réglé en groupe. Ce n’est qu’avec une communication transparente que la confiance pourra s’établir.
Chacun doit vouloir donner l’exemple aussi bien en termes de comportement que de travail. Cela encourage les autres à faire de même et crée un environnement amenant tout le monde à aimer le travail en équipe. Tout le monde sera tiré vers le haut et l’équipe n’en sera que plus efficace.
- Une organisation claire. Une organisation claire permet de donner un sens au travail en équipe. Chaque membre doit se voir définir et attribuer un périmètre d’action et une mission bien précise. Tout malentendu est ainsi évité et il n’y aura pas de conflits d’intérêts ou redondance des responsabilités. Si chacun sait ce qu’il a à faire, les objectifs de travail en équipe sont clairs et le groupe sera beaucoup plus efficace.
Le travail en équipe est important. Les faiblesses des uns sont compensées par les atouts des autres. Ainsi, tout le monde progresse et travaille à la réalisation des objectifs individuels et communs.
Il est important pour l’entreprise de développer l’esprit d’équipe en favorisant une communication transparente et des échanges entre les différents groupes de travail. Le travail en équipe permet de mettre en place un processus de d’amélioration continu. Il faut du temps pour former une équipe, elle évolue dans le temps, elle évolue constamment.
Beehave prône le travail en équipe peu importe le secteur d’activité. Les diverses équipes sont maintenues au courant de ce que font les autres équipes grâce à des réunions hebdomadaires. Chaque équipe organise ses propres réunions plusieurs fois par semaine afin de développer au mieux l’esprit d’équipe et de se tenir informé de l’évolution des objectifs fixés. L’efficacité de Beehave est optimisée et peut ainsi vous aider au mieux dans votre transformation digitale. Donc n’hésitez pas à impliquer votre équipe dans votre transformation. Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin!
Pour en savoir davantage sur nos solutions, demandez une démonstration rapide et gratuite !