Auteurs : Sundeep & Pierrette
Le turnover, réel fléau chez les notaires
La profession de clerc notaire fait partie des métiers qui donnent le moins de satisfaction. Il est placé en première place des métiers les plus malheureux dans le classement du cabinet d’étude Happy work avec un score de taux de satisfaction de 10,3 %. Ce constat explique le fléau du turnover chez les notaires qui explosent d’année en année. Il est rare que des offices notariaux aient des employé(e)s avec une ancienneté de plus de trois ans.
En conséquence, les notaires se voient régulièrement recruter de nouveaux collaborateurs ce qui prend du temps et devient une charge en plus de la gestion des dossiers. De plus, ce sont les notaires eux-mêmes qui s’y collent, car le service RH est inexistant dans certaines études qui ne disposent pas d’assez de moyens. Nous vous proposons une solution pour régler le problème : l’automatisation RH.
L’automatisation RH c’est quoi ?
C’est le fait d’automatiser toutes les tâches administratives et répétitives des RH aux moyens de solutions automatisées qui permet de simplifier le quotidien des personnes en charge des ressources humaines au sein de l’étude. Tout comme la digitalisation, l’automatisation RH permet, en plus de gagner du temps, d’éviter les erreurs humaines et les tableaux Excel à n’en plus finir. L’automatisation RH regorge de nombreux avantages que nous allons vous dévoiler.
Les 5 avantages de l’automatisation RH
- Un gain de temps
En faisant appel à l’automatisation, vous dites adieu aux tâches répétitives qui vous prennent un temps infini. Vous évitez ainsi d’accumuler du retard sur vos dossiers. Avec l’automatisation RH, les tâches comme l’envoie de mails ou les rappels et notifications des échéances, vous sont rappeler automatiquement par votre logiciel. Ainsi, vous vous consacrez pleinement à votre étude.
- Dématérialiser, centraliser et sécuriser les documents
Vous pouvez dématérialiser et centraliser vos dossiers, vos pièces, les CV reçus et tous autres documents importants sur un coffre numérique et ce, de façon sécurisée. Ainsi vous retrouvez vos documents rapidement et votre empreinte carbone est largement diminuée. Découvrez notre coffre-fort numérique : Beesafe.
- Gagner en efficacité
Les logiciels d’automatisation vous permettent d’avoir une visibilité claire sur votre journée et les tâches qui doivent être exécutées. Ce qui permet des prises de décisions rapides, facilite le travail et la vie!!
- Accessible aux études
Le temps où les solutions RH n’étaient disponibles que pour les grandes entreprises est révolu. Depuis plusieurs années maintenant, des solutions abordables voient le jour. Elles ciblent les PME en s’adaptant à leurs besoins et sont parfois meme adaptées exclusivement au notariat !
- Conformité à la loi
Les solutions d’automatisation RH respectent les règles légales conformes au code du travail et respectent les instructions de la RGPD notamment sur la protection des données.
Avec l’automatisation RH vous respirez, gagnez du temps et donc de l’argent dans votre étude.
Beehave a créé un pack RH pour les études notariales incluant des solutions nécessaires et utiles au bon fonctionnement de la gestion des ressources humaines. Ce pack inclut des solutions telles que : Accueil et Intégration (imaginée avec Notarianne, cabinet de recrutement et conseil en management), gestion des absences, calendrier des absences, télétravail, évaluation annuelle…
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