Le no code, Quesaco?
La profession de clerc notaire fait partie des métiers qui donnent le moins de satisfaction. Il est placé en première place des métiers les plus malheureux
Notaires,
La plateforme d'automatisation
que méritent vos collaborateurs
Complémentaire de votre logiciel de rédaction d'acte
Qu’est ce que Beehave?
Gain de temps,
charge mentale allégée,
expérience client renforcée
Beehave est l’allié de choix des études notariales.
Beehave s’adapte à vous, vos besoins et vos équipes.
Nous sommes votre solution pertinente et efficace.
Notre plateforme offre des solutions clé en main conçues par et pour des notaires.
Elles sont toutes personnalisables sur demande. Elles vous permettront d’automatiser les processus comme le suivi de vos tâches et l’expiration des pièces, de digitaliser les flux de travail de votre étude et de travailler plus efficacement entre collaborateurs et partenaires.
Ainsi, nous vous soulageons de problèmes opérationnels au quotidien et des tâches manuelles.
Vous gagnez du temps et pouvez vous concentrer sur l’essentiel tout en bénéficiant d’un espace d’échanges et de partages sécurisé.
Beehave et les notaires
Synchronisation avec votre logiciel de rédaction d’acte, rappels d’échéances et d’expiration des pièces, suivi de vos tâches quotidiennes pour ne rien oublier, suivi du chiffre d’affaires prévisionnel, équilibrage de la charge collaborateurs, analyse des chiffres clés de l’étude , échange de RIB sécurisé et bien plus…
Beehave en fait plus pour que vous en fassiez moins.
Dans ce tutoriel, nous vous montrons comment suivre vos tâches simplement.
Pour plus de tutoriels, contactez-nous.
Pourquoi notre logiciel notaire ?
Charge mentale
allegée
– Suivi de vos dossiers par état et par étape
– Alertes sur l’expiration des pièces
– Notifications sur le suivi des tâches
Expérience client
améliorée
– Statut du dossier en quelques secondes
– Mise en place d’alertes et de rappels
– Visualisation des indicateurs
Pilotage
simplifié
– Gestion multi-offices
– Tableaux de bord avec indicateurs
Gain de temps
– Synchronisation avec votre logiciel métier
– Suivi et relances automatiques
– Visualisation des tâchesen cours
Erreurs humaines
réduites
– Statut du dossier en quelques secondes
– Mise en place d’alertes et de rappels
– Visualisation des indicateurs
Sécurité
renforcée
– Coffre-fort numérique (BEESAFE)
– Double authentification pour les RIB
Le SAV Beehave
L’équipe de Beehave vous accompagne avant, pendant et après le déploiement de vos solutions.
Intégrez l’outil progressivement, sans interrompre les opérations en cours et en favorisant une adoption plus forte au sein des équipes.
Beehave c’est la digitalisation clé en main pour une efficacité optimale en toute sécurité.
Notre solution s’adapte à tout type d’organisation dans la LegalTech, avec une grande expertise dans les métiers du notariat.
Nos clients vous en disent plus !
5/5
"J'ouvre Beehave le matin juste après mes mails et je le ferme le soir en partant. Cet outil fait partie intégrante de mon quotidien."
"Beehave est une solution totalement adaptable à chaque profession et évolutive.
Beehave me permet de pouvoir faire un suivi visuel de chaque étape dossier, de connaître la charge de travail de mes collaborateurs et d'avoir une vision globale de mes dossiers. C'est devenu un outil de gestion quotidien.
L'équipe met en place une automatisation pour l'ouverture et l'instruction des dossiers qui va m'apporter un gain de temps considérable.
Bref une solution 100% recommandée pour les professionnels."
"Nous avons opté pour la sécurisation des transmissions et envois de RIB et nous sommes pleinement satisfaits. Nous disposons désormais d'un outil facile à appréhender et nos clients et partenaires sont en confiance."
"Beehave, c'est l'alliance entre une solution logicielle adaptable aux besoins évolutifs d'une entreprise permettant d'automatiser les process en favorisant les tâches à forte valeur ajoutée et d'une équipe compétente, humaine, disponible, disposant d'une grande force de proposition et très à l'écoute de ses clients.
Le service client est irréprochable.
Je recommande vivement."
"Avec la solution taxation on a gagné entre 30 et 50 euros par dossier . Sur 2000 dossiers par an, cela est loin d'être négligeable !"
“Nous avions besoin d’un outil de suivi des tâches pour communiquer
sans perte de temps entre nos différents offices notariaux. Grâce à Beehave,
nous sommes plus performants.”
"L'équipe Beehave a été à l'écoute de mes demandes et y a répondu avec rapidité et grande rigueur. Beehave est devenu aujourd'hui pour moi un outil de gestion quotidien de mon étude."
"Nous sommes à chaque fois partis de zéro avec Beehave. Impossible de faire un logiciel d'automatisation plus personnalisable !"
"Beehave m'a accompagné dans la mise en place d'une solution permettant le suivi des étapes des dossiers de mon étude notariale, du chiffre d'affaires prévisionnel et de la charge de travail de mes collaborateurs.
Une solution sur-mesure.
Je recommande donc Beehave à tous les notaires qui veulent avoir une vision globale de leurs dossiers, savoir à quelle étape ils en sont et qui veulent vraiment piloter leur entreprise."
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BEEHAVE S’ADAPTE À VOUS
NON L’INVERSE
Expert en automatisation, nous créons des solutions clés en main et proposons, si besoin, de les personnaliser dans le respect de votre ADN.
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Disponible sur Mobile
Toutes les fonctionnalités de Beehave sont disponibles sur notre application mobile.
Bienvenue dans votre nouvelle étude : pratique et disponible partout quand vous le souhaitez.
Collaborations
Notarianne est un cabinet de conseil en management et en gestion des ressources humaine à destination des notaires, collaborateurs et partenaire du notariat. Nous avons imaginé et créé avec l’aide de Marianne Genévrier, sa fondatrice, une solution « Accueil et intégration » pour faciliter l’onboarding des nouveaux collaborateurs. ✨
Notaires Office est un réseau d’études notariales innovant, fondé sur le modèle coopératif. Les études associées à Notaires Office ont l’ambition d’offrir un accompagnement et un conseil personnalisé, en amont des projets de leurs clients. ✨
Ils prennent des engagements sur le suivi des dossier (réactivité, efficacité).
Septeo est le logiciel de rédaction d’actes le plus utilisé par les notaires de France avec plus de 70 % des parts de marché.
Aujourd’hui, vos dossiers et leurs contenus (pièces, dates, émolument…) INot sont directement et automatiquement mis à jour pour que Beehave en fasse plus et que vos collaborateurs en fassent moins.
Notatech est composée d’une équipe spécialisée depuis plus de 10 ans dans la maintenance et la gestion de parc informatique d’études notariales.
Profitez ainsi des conseils avisés de Notatech et des compétences de Beehave en matière d’automatisation.
Philippe Saint-Leger est consultant Informatique et Stratégie Communication. Avec plus de 30 ans d’expérience dans le conseil aux notaires, Philippe Saint Leger est en mesure de comprendre chacun de leurs besoins et leur apporter les solutions Beehave adaptées.
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L’interview Partenaire |Marianne Genévrier
Série: Les personnalités influentes dans l’univers du notariat. Marianne Genévrier, fondatrice du Cabinet @NOTARIANNE depuis 2019.
Notariat: du management du télétravail au management de la dispersion
La communication interne est un élément essentiel de toute entreprise. Mais parfois les outils mis en place ne sont pas étudiés pour faciliter les échanges entre collaborateurs.