NOTAIRES & COLLABORATEURS
Votre solution de gestion tout en un !
Beehave est une plateforme sécurisée qui complète votre Logiciel de Rédaction d’Actes et vous fait gagner du temps !
Comment ? En vous offrant des solutions clé en main conçues par et pour les notaires.
Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel tout en bénéficiant d’un espace d’échanges et de partages sécurisés.
De quoi avez-vous besoin ?
Suivi de dossiers & gestionnaires de tâches ?
Obtenez des vues synthétiques de vos dossiers pour suivre leur statut.
Soyez notifiés de l'expiration d'une pièce.
Accédez à votre liste de tâches pour organiser votre semaine.
Gestion de la relation client ?
Valoriser votre fichier client est essentiel au même titre qu’une segmentation fine.
Notre CRM (outil de gestion de la relation client) vous permet de lancer des actions ciblées à un groupe de clients pré-qualifié afin de les conseiller au mieux.
Espace indépendant du reste de la plateforme
Sécuriser les échanges ?
L’espace Beesafe est un coffre-fort numérique qui vous permet d’échanger de manière sécurisée avec vos clients et partenaires. Au-delà de la double authentification qui vous assure des échanges sécurisés, cette solution est simple à prendre en main.
Espace indépendant du reste de la plateforme
Indicateurs de gestion?
Rendez-vous dans l’espace pilotage !
Vous y trouverez votre CA prévisionnel mais aussi un tableau récapitulatif de la charge de travail par collaborateur.
Des solutions indispensables pour une gestion efficace de votre étude.
Pense-bête intelligent
Que ce soit pour rappeler un client, se souvenir de la date d’expiration d’une pièce, se rappeler un rendez-vous à venir ou envoyer un email, les notifications sont indispensables et sont disponibles sur l’ensemble de notre plateforme.
Emails automatiques ?
Vous pouvez programmer des emails automatiques à certaines étapes du dossier et sur des post-it digitaux de premières importances, vous pouvez aussi relancer des clients si besoin par un simple clic.
Gérer simplement les RH ?
Notre espace ressources humaines vous propose de gérer les absences et d'accéder à un tableau récapitulatif des demandes de congé. Sans oublier des solutions pour bien accueillir les nouveaux collaborateurs et les évaluations annuelles.
Un espace collaboratif ?
Notre espace collaboratif est inclus dans toutes nos formules !
Il vous permet non seulement de discuter avec tous les membres de l'étude en mode groupe ou personnel, mais également d'échanger sur des dossiers communs.
Le mur de notification, quant à lui, vous invite à rester informé de tout ce qui se passe en temps réel dans l'étude (demande de RIB remplie par le client, demande de congé…)
Besoin de flexibilité ?
Non seulement nos solutions sont entièrement personnalisables pour coller au plus près de vos besoins, mais elles sont également disponibles sur application mobile et desktop.
Ainsi, peu importe l'endroit où vous vous trouvez, vous pouvez accéder à vos données !
SANS OUBLIER: Suivi des sorties de fond, taxation et bien plus encore…
Nous développons aussi des solutions sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.
Pourquoi choisir Beehave ?
Nous vous proposons un audit
Afin d’identifier les tendances et les goulots d'étranglement.
Vous serez ainsi en mesure de prendre les décisions nécessaires basées sur des données fiables.
Gestion des tâches
Organiser et suivre les tâches de manière efficace, en permettant aux équipes de rester organisées et de collaborer facilement.
Collaboration
Fluidifications des échanges, possibilité de commenter et de discuter des dossiers et des projets en temps réel.
Synchronisation avec votre LRA
Parce que votre logiciel de rédaction d’actes est essentiel au bon fonctionnement de votre étude, notre plateforme synchronise l’ensemble de vos données dans ses solutions. Oubliez les doubles voire les triples saisies. Bienvenue dans l’air de l’automatisation !
Des solutions conçues pour les office
Nos solutions ont été pensées par et pour les professionnels du notariat. Un catalogue complet de nos solutions clé en main est disponible sur demande.
Abonnement sans engagement
Nous avançons avec vous et à votre rythme. Vous choisissez les espaces qui vous conviennent et les faites évoluer selon vos besoins.
Nos clients vous en disent plus
Avec la solution taxation on a gagné entre 30 et 50 euros par dossier . Sur 2000 dossiers par an, cela est loin d'être négligeable !
L'équipe Beehave a été à l'écoute de mes demandes et y a répondu avec rapidité et grande rigueur. Beehave est devenu aujourd'hui pour moi un outil de gestion quotidien de mon étude.
J'ouvre Beehave le matin juste après mes mails et je le ferme le soir en partant. Cet outil fait partie intégrante de mon quotidien.
Beehave m'a accompagné dans la mise en place d'une solution permettant le suivi des étapes des dossiers de mon étude notariale, du chiffre d'affaires prévisionnel et de la charge de travail de mes collaborateurs. Une solution sur-mesure. Je recommande donc Beehave à tous les notaires qui veulent avoir une vision globale de leurs dossiers, savoir à quelle étape ils en sont et qui veulent vraiment piloter leur entreprise.
Beehave est une solution totalement adaptable à chaque profession et évolutive. Beehave me permet de pouvoir faire un suivi visuel de chaque étape dossier, de connaître la charge de travail de mes collaborateurs et d'avoir une vision globale de mes dossiers. C'est devenu un outil de gestion quotidien. L'équipe met en place une automatisation pour l'ouverture et l'instruction des dossiers qui va m'apporter un gain de temps considérable. Bref une solution 100% recommandée pour les professionnels.
Beehave, c'est l'alliance entre une solution logicielle adaptable aux besoins évolutifs d'une
entreprise permettant d'automatiser les process en favorisant les tâches à forte valeur ajoutée et
d'une équipe compétente, humaine, disponible, disposant d'une grande force de proposition et très à
l'écoute de ses clients. Le service client est irréprochable. Je recommande vivement.
Nous avons opté pour la sécurisation des transmissions et envois de RIB et nous sommes pleinement satisfaits. Nous disposons désormais d'un outil facile à appréhender et nos clients et partenaires sont en confiance.
Nous sommes à chaque fois partis de zéro avec Beehave. Impossible de faire un logiciel d'automatisation plus personnalisable !
Nous avions besoin d’un outil de suivi des tâches pour communiquer sans perte de temps entre nos différents offices notariaux. Grâce à Beehave, nous sommes plus performants.
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