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Comment Beehave réduit votre charge mentale au travail?

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Par Victoire B

Tâches ménagères, charges familiales et contraintes professionnelles forment la fameuse « charge mentale ». Peu à peu, elles s’accumulent et envahissent notre esprit jusqu’à la surchauffe cérébrale. Comment l’éviter ? Voici quelques clefs pour alléger votre charge mentale.

Le travail ne s’arrête pas à la sortie du bureau. Même une fois chez vous, certaines tâches professionnelles peuvent occuper votre esprit.

Il y a de fortes responsabilités (comme veiller à la sécurité de vos échanges, ou porter un projet sensible), qui forment la charge mentale.

Elle peut devenir très lourde, en particulier pour les managers qui agissent sur de multiples fronts : remplir leurs propres objectifs, ceux de leur équipe, veiller à la cohésion d’équipe, reporter aux supérieurs hiérarchiques les chiffres et résultats obtenus, valider ou non les congés, gérer les absences…  

Comment cela se traduit-il et quelles sont les solutions pour lutter contre ce phénomène et les risques sur la santé ? Découvrez dans cet article certains outils et bonnes pratiques simples qui peuvent aider à réduire la charge mentale au travail ou du moins diminuer les risques pour éviter d’arriver à une situation de burn-out.

 

Quelles solutions pour réduire la charge mentale au travail ?

Améliorez la communication entre équipes avec des outils efficaces au travail.

Mieux collaborer avec vos collègues, fluidifier les échanges et centraliser les travaux de groupe, c’est le pari fait par les applications ci-dessous.

Les entreprises doivent mettre en place des moyens de communiquer avec leurs employés, que ce soit par e-mail, chat ou plateforme collaborative. Plus la communication est fluide, mieux l’entreprise se portera.

 

Voici nos conseils:

 

Prenez le temps de respirer

 

Application mobile de méditation et de relaxation 2.0, Pause vous invite à déstresser et à lâcher prise quelques minutes au cours de la journée.

Méthode douce, efficace et agréable pour vous détendre et améliorer votre productivité si vous êtes stressé au travail. 

 

Beehave, une plateforme d’automatisation du suivi des tâches

 

Beehave est une plateforme d’automatisation des processus (RPA – Robotic Process Automation) pour suivre les dossiers, digitaliser les flux de travail d’une entreprise et travailler plus efficacement entre collaborateurs et partenaires, en toute sérénité. C’est une plateforme intuitive qui remplace le papier, les emails, les tableurs grâce à la numérisation et l’automatisation.

Chaque collaborateur a une fiche générée automatiquement qui regroupe tous les dossiers sur lesquels il est impliqué. Ces fiches permettent aussi d’éditer plusieurs dossiers simultanément, sans avoir à ouvrir chaque dossier. 

 

Plateformes collaboratives

 

Ce sont des plateformes  qui permettent de discuter en messagerie instantanée avec les membres de votre équipe et même avec l’ensemble de l’entreprise.

Elles  vous permettent de créer des groupes privés pour communiquer avec certains membres uniquement. Elles peuvent également vous permettre de créer des discussions sur des dossiers spécifiques afin d’échanger uniquement avec les collaborateurs concernés. 

 

Beemeet est l’espace collaboratif mis en place par Beehave. Il permet aux collaborateurs de communiquer sur un même espace en toute sécurité (actualité , commentaire, discussion et stockage).

Plus besoin de parcourir des kilomètres à pied entre collègues, Beemeet va booster votre efficacité au travail.

 

Plateformes de gestion de projets


Si vous êtes à la recherche d’un outil pour gérer plus efficacement les travaux de groupe, ne cherchez plus!

Les plateformes de gestion de projets sont faites pour vous !

Elles permettent de placer les différentes tâches à effectuer dans des colonnes, sur un modèle du Kanban. Ces outils fonctionnent comme Beehave et vous permettent de gagner du temps.

 

Attribuez facilement des tâches, recevez des notifications sur ce sur quoi votre équipe et vos parties prenantes travaillent en temps réel. Communiquez de manière contextuelle pour chaque projet et tâche grâce à la plateforme d’automatisation Beehave.

 

La charge mentale est engendrée par les interactions entre individus, qu’elles soient organisationnelles ou sociales. Elle se matérialise par la quantité et la complexité d’informations à gérer, traitées en fonction de notre état émotif et du temps dont nous disposons pour les examiner.

 

Parfois, le travail finit par envahir la vie personnelle, à tel point que la déconnexion du travail n’est plus possible. Pourtant, la charge mentale peut être une source de motivation et de productivité quand elle est partagée et optimisée dans une équipe. 

 

Alors, utiliser ces outils serait un vrai avantage pour vous aider à réduire l’impact d’une surcharge de travail.

D’ailleurs, la réussite de votre travail doit passer par une organisation des tâches avec un planning réalisable. Ce qui implique aussi de se fixer des limites physiques et temporelles. Des outils comme ceux cités plus haut seraient un vrai atout pour votre entreprise.

 

Pour en savoir davantage sur nos solutions, demandez une démonstration rapide et gratuite