Par Samantha Thouret Livet | Beehave
[Retranscription de l’Interview vidéo du 26 avril 2023]
Marianne Genévrier, consultante en management opérationnel, formatrice, diplômée notaire et fondatrice du cabinet NOTARIANNE depuis 2019, a imaginé avec Beehave une solution d’accueil et d’intégration dans notre espace RH. Cette solution est d’ores et déjà disponible sur notre plateforme.
Ce partenariat est le reflet de ce que nous souhaitons apporter à nos clients : le meilleurs de l’automatisation combiné à l’expertise de nos partenaires.
Bonne lecture !
1.QUI EST MARIANNE GÉNÉVRIER ?
« Je suis diplômée notaire, consultante certifiée en management opérationnel et je suis la fondatrice du cabinet Notarianne. «
2. QUELS SONT LES SERVICES QUE PROPOSE NOTARIANNE, A PART LE CONSEIL EN RECRUTEMENT ?
« Notarianne est un cabinet de conseil en management et en gestion des ressources humaines à destination des notaires, de leurs collaborateurs et de partenaires du notariat.
J’interviens auprès de mes clients dans le cadre de différentes missions qui sont toutes interdépendantes et complémentaires.
Notamment le recrutement, c’est-à-dire l’accompagnement opérationnel, dans la recherche et l’intégration de nouveaux collaborateurs mais pas que !
Aussi et surtout le conseil en management et en gestion des ressources humaines, ce qui comprend la réalisation d’audits managériaux, ainsi que l’accompagnement à la conduite du changement.
J’anime aussi des formations et propose des coachings individuels et collectifs.
Et puis enfin j’accompagne mes clients dans la mise en œuvre de process, dans le cadre de la mise en place de management de qualité, avec des accompagnements qui peuvent aller jusqu’à la certification ISO9001. »
3. LA PLACE DE LA DIGITALISATION DANS LA FONCTION RH SELON VOUS ?
« C’est une question qui est très intéressante parce que les deux peuvent paraître opposées et contraires alors qu’en réalité, si la gestion des ressources humaines (la GRH) est la gestion de l’humain, ça ne veut pas dire que la digitalisation n’y a pas sa place.
Rendre plus rapide, plus efficace parfois même automatiser certains process, certaines tâches que l’on pourrait qualifier de chronophage de la fonction RH, va constituer une aide, une sorte de support à l’action des responsables des ressources humaines et des managers dont le métier, il faut bien le dire, est de plus en plus difficile.
La place de la digitalisation dans la fonction RH c’est en quelque sorte, systématiser, rationaliser pour ne rien oublier, être au rendez-vous là où nous attendent les collaborateurs. »
4. L’ONBOARDING, EST-CE UNE ÉTAPE ESSENTIELLE ?
« C’est en effet une étape essentielle. Ca n’est certainement pas une étape facultative !
Même si ses contours sont à géométrie variable, elle reste une étape obligatoire.
L’objectif est très simple ici; Il s’agit de faire bonne impression, montrer à la personne qu’elle est attendue, la rassurer, lui démontrer, lui prouver dès le départ qu’on est organisé et qu’on a placé, même si ça n’est pas notre métier initialement, la fonction RH au cœur et non pas à la périphérie de notre métier.
C’est en quelque sorte engager la personne dès le début pour mieux la fidéliser. C’est un objectif simple qui est donc facile à comprendre et à concevoir. Toutefois sa mise en œuvre concrète est stratégique n’est pas évidente.
C’est pour cette raison que l’onboarding, c’est à dire le processus d’accueil, qu’on peut aussi appeler “accueil et intégration”, doit être pensé, construit voir même co-construit avec minutie, de manière à systématiser ce qui devra être réaliser avec naturel et sympathie. »
5. LE PARTENARIAT AVEC BEEHAVE SUR LA SOLUTION « ACCUEIL ET INTÉGRATION », POUVEZ-VOUS NOUS EN DIRE PLUS?
« C’est une mise en commun de nos deux métiers. Pour Beehave, l’automatisation des processus de travail. Et pour Notarianne, la gestion des ressources humaines et le management, spécialisé dans le notariat.
L’idée était de co-construire une solution à destination des offices notariaux pour leur permettre de co-construire à leur tour et de suivre un process professionnel d’intégration de leur nouveaux collaborateurs. L’objectif étant qu’ils n’oublient rien, qu’ils se montrent performants et présents dès le début de la collaboration, avant même que le collaborateur se soit assis à son bureau. »
6.SI VOUS DEVIEZ IMAGINER UNE AUTRE SOLUTION AVEC BEEHAVE. . .
« Nous avons co-construit l’onboarding.
Nous avons aussi travaillé ensemble sur l’off-boarding, alors pourquoi pas co-construire et songer à un process de recrutement?
Finalement soigner sa marque employeur c’est un tout, c’est aussi bien soigner la recherche, que l’entrée, que la sortie du collaborateur. «
Merci Marianne.
Pour en savoir davantage sur nos solutions, demandez une démonstration rapide et gratuite !