La comptabilité fait partie des domaines bénéficiant en particulier de l’avancée technologique. Avec la digitalisation comptable, les opérations relatives à cette fonction deviennent de plus en plus simples et automatisées. Cela offre un gain de temps considérable tout en sécurisant les données de l’entreprise et leur processus opérationnel. Un tel outil s’avère alors important pour tout établissement souhaitant améliorer ses performances pour un meilleur rendement.
La digitalisation comptable, une transition nécessaire
Selon une étude menée par l’Institut Sapiens, d’ici 20 à 35 ans, l’expertise comptable perdrait le combat contre l’intelligence artificielle et la robotisation. Ce lourd pronostic nous permet d’être réalistes face à l’évolution de la digitalisation comptable qui figure désormais parmi les meilleurs moyens pour répondre aux menaces d’ubérisation du marché. Dans ce sens, la transition numérique de l’expert-comptable constitue une étape quasi-incontournable car elle offre la possibilité de respecter l’habitude mutante des consommateurs.
Les avantages de la digitalisation de la comptabilité
En optant pour la digitalisation de la comptabilité, vous pouvez vous être sûr de profiter de nombreux avantages. Entre autres, le gain de temps se trouve au premier rang de ceux-ci. Le traitement et les échanges des données automatisées se font désormais à l’aide d’une application adaptée. Aussi, les dépôts des pièces comptables, les contrôles et les analyses de données sont traités de manière rapide, optimale et facile.
Le gain de temps booste votre productivité. En effet, l’absence, ou la réduction, des tâches manuelles et chronophages offre l’opportunité de vous adonner à d’autres fonctions plus importantes au sein de votre société. Vous pouvez alors, par exemple, consacrer plus de temps pour un meilleur accompagnement client. Pour cela, vos échanges avec celui-ci deviennent plus stratégiques afin de le fidéliser.
Aussi, avec la digitalisation des tâches comptables, vous pouvez renforcer la sécurisation de vos données utilisateurs ainsi que les démarches pour les insérer et les traiter. Mais également, la limitation des erreurs humaines et celle des tentatives de fraudes font partie des avantages considérables de cette démarche consistant à digitaliser vos opérations comptables.
Les étapes de la digitalisation de la profession de comptable
Nous vous conseillons de débuter par une automatisation partielle des tâches. Cela comprend entre autres :
- les activités de base comme les saisies de données comptables ;
- les fiches de paie ;
- les bilans annuels…
Il faut ensuite passer à l’automatisation de divers processus :
- celui de l’order-to-cash incluant la facturation jusqu’au recouvrement de crédit ;
- celui du procure-to-pay qui consiste à numériser le processus d’intégration des systèmes d’achat et de compte fournisseurs.
Les outils numériques sont des instruments d’appui pour une meilleure transition
Comme les logiciels traditionnels, divers instruments numériques sont requis pour une digitalisation réussie. Le tout se dresse sur une plateforme numérique incluant plusieurs éléments dont un logiciel de comptabilité en ligne, un site web, une application… Ainsi, recourir au service d’une plateforme digitale adéquate vous aidera à assurer et faciliter votre transition. Pour cela, choisissez iPaidThat pour simplifier votre vie et automatiser vos traitements relatifs à la gestion et à la comptabilité de votre entreprise.