Se digitaliser ne signifie pas se transformer mais s’adapter. L’objectif majeur de la digitalisation est d’intégrer le numérique aux pratiques des entreprises sans pour autant modifier leur identité propre. Si cette condition est respectée on parle alors d’une automatisation des processus réussie.
L’ADN d’une entreprise est une notion complexe qui regroupe divers facteurs dont l’identité, les valeurs, la culture d’entreprise et plus encore. Cet ADN est construit au moment de la création de l’entreprise mais évolue au fur et à mesure du temps. La culture d’entreprise, par exemple, va s’adapter à la digitalisation mais va néanmoins conserver sa base. En réalité, il s’agit d’une adaptation de l’ensemble des composantes de l’entreprise au numérique sans en modifier les fondations.
Le digital est aujourd’hui un outil incontournable qui a fini de convaincre les plus réticents par son efficacité et sa rapidité. Au sein du secteur notarial, la transition digitale est progressive car il est essentiel d’avoir un temps d’adaptation à la fois pour les salariés et les clients mais les bienfaits sont notables. La digitalisation améliore la gestion des flux de dossiers, la collaboration entre les salariés grâce à une messagerie digitale et permet d’effectuer une vérification des saisies ; autant d’aides qui participent à l’augmentation de la productivité des salariés d’offices notariaux par exemple. Si la digitalisation est réussie alors ce ne sont que les méthodes de travail et de stockage qui évoluent. Elles doivent être personnalisées en fonction de la culture d’entreprise et de l’entreprise elle-même.
Il faut cependant être vigilant aux conditions de mise en place d’outils digitaux. En effet, la digitalisation a dans un premier temps pour objectif de faciliter la vie des entreprises et non de modifier leur ADN. Toutefois, si la transition digitale est mal effectuée ou trop rapidement alors l’identité de l’entreprise peut être modifiée. Ce changement peut avoir des conséquences sur les clients qui ne se sentiront plus nécessaire en confiance.
La solution est donc de faire appel à un expert en transformation numérique pour obtenir une digitalisation réussie. En effet, les consommateurs/clients sont aujourd’hui plus connectés que jamais. Mais ils sont également plus impatients. Ils recherchent la simplicité, l’efficacité. L’enjeu est donc de taille : Beehave est utile pour le relever. C’est une solution no-code qui propose un véritable accompagnement tout au long de l’automatisation des processus. Vous bénéficiez d’une automatisation entièrement personnalisable qui s’adapte à vous. Le but de Beehave est d’adapter rapidement vos processus actuels dématérialisés. Chaque solution que nous développons est unique.
En prenant de la hauteur, la digitalisation améliore même l’image d’un office notarial. En effet, le client aura davantage confiance en une étude digitalisée car ils seront satisfaits plus rapidement avec par exemple la signature électronique qui leur permet de signer des actes à distance. Ils verront l’efficacité avec laquelle les dossiers sont traités, l’image de l’office prendra donc de la valeur.
Se digitaliser sans perdre son ADN ou son identité est possible car il existe des logiciels d’automatisation qui proposent des solutions personnalisées qui s’adaptent à vos besoins sans modifier l’ADN de l’entreprise.
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