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Créer une plateforme collaborative

Créer une plateforme collaborative

homme orinateur

À l’heure où la transition digitale a été amorcée au sein de beaucoup d’entreprises, diverses solutions s’offrent à toutes celles qui souhaitent dématérialiser leur processus. La création d’une plateforme collaborative en fait partie. Mais à quoi cela correspond réellement ? Quels en sont les coûts ? Quelle solution choisir ? 

 

Une plateforme collaborative est un système informatique qui permet, grâce à des outils numériques, de faciliter le travail en commun et les échanges et cela même à distance. Le travail collaboratif correspond à une réelle organisation du travail où des individus concourent ensemble à la réalisation d’objectifs communs. Dans le cadre d’offices notariaux, la communication avec les clients mais aussi avec les autres notaires est importante. Le but pour eux est ainsi d’augmenter la productivité de leurs équipes simplement en améliorant les échanges et en améliorant la communication entre les salariés.

 

Il y a là, une véritable notion de coproduction et d’innovation. Les outils proposés pour réussir à co-créer peuvent être des blogs collectifs, des messagerie internes, la gestion des tâches, un calendrier partagé et bien d’autres. Pour être efficace, la plateforme doit être acceptée par tous les utilisateurs. L’efficacité et la réussite de la création de cette solution dépend essentiellement de l’implication des collaborateurs. 

Le coût est le seul frein à cette nouvelle forme de collaboration. En effet, faire appel à un professionnel pour obtenir une solution sur-mesure basée sur un cahier des charges précis revient très cher. Le temps d’attente pour obtenir une plateforme correspondant à vos besoins est long et sa mise en place nécessite une véritable expertise. Il existe donc un réel délai entre la prise de décision de créer une plateforme collaborative et le résultat final opérationnel. Il existe d’autres alternatives qui sont finalement assez limitées dans leur utilisation, pas toujours sécurisées et coûteuses. 

 

Vous souhaitez créer une plateforme collaborative pour votre entreprise sans perdre du temps ? Beehave apparaît comme étant la solution parfaite. C’est une solution no-code (voir Le No-code : futur des logiciels automates) qui s’adapte à vos exigences. Entièrement personnalisable, l’objectif premier de Beehave est de permettre aux utilisateurs de collaborer simplement et digitalement.

 

Si les différents confinements ont eu des conséquences sur la communication, la transition vers le digital des offices notariaux a permis de créer une véritable collaboration entre les notaires d’un même office et les notaires d’offices différents. Beehave est utile pour la signature d’actes à distance par exemple (voir Signature electronique). Grâce à son application, la communication est d’autant plus rapide et efficace à l’aide de notifications et d’alertes. 

 

En plus de créer une plateforme collaborative selon vos goûts et vos besoins, vous pouvez entièrement digitaliser vos processus pas à pas. Les forfaits sont abordables et tout est sécurisé. Pour seulement $18 par utilisateur et par mois, nos experts construisent vos idées. De la messagerie à la gestion des dossiers, Beehave révolutionne et optimise le flux de travail. 

 

Plus qu’un simple outil, les plateformes collaboratives sont utilisées par de nombreuses entreprises pour gagner en productivité et en efficacité. Si certaines solutions représentent un certain budget, Beehave est la solution idéale pour la gestion de fichiers, de projets… 

 

Optez pour Beehave qui automatise vos processus et facilite votre quotidien !