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BEESAFE, le coffre-fort numérique par Beehave

BEESAFE, le coffre-fort numérique par Beehave

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Jade M.

Jade M.

Curieuse, créative, fan de Tech

Échanger des documents sensibles par e-mail comportent de nombreux risques : interception, falsification ou encore piratage.

La sécurisation des données et documents confidentiels devient, alors, un enjeu capital pour les études notariales. 

Face à la problématique croissante d’insécurité numérique et aux arnaques digitales de plus en plus nombreuses, Beehave développe BEESAFE, un coffre-fort numérique pour protéger vos données. Cette solution de sécurité multicouche vous permet de stocker et d’échanger des documents avec vos clients et partenaires.

BEESAFE vous protégera, entre autres, contre le risque de falsification de documents, tel que les RIB, lors d’échanges par email.

Logo Beesafe
Le coffre-fort numérique de Beehave

Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?

 

Un coffre-fort numérique est un service de stockage hautement sécurisé qui vous permet de conserver, d’indexer et d’accéder à tout moment à vos fichiers numériques sensibles tels que vos factures, vos documents administratifs et bancaires, vos contrats et vos actes de ventes. 

BEESAFE stocke vos documents sur un cloud hébergé en France dans un espace confidentiel et sécurisé.

Grâce à ce coffre-fort numérique, dématérialiser, centraliser et échanger vos documents dans un espace de stockage dédié et collaborarif est un jeu d’enfant .

 

Comment fonctionne ce coffre-fort numérique ? 

 

BEESAFE intervient sur 4 composantes afin de garantir la sécurité de vos échanges et de justifier l’exactitude des documents communiqués :

  1. Authentification du client
  2. Authentification de la pièce
  3. Intégrité de la transaction
  4. Sécurisation de la pièce

Pour s’adapter à vos besoins en sécurité, Beehave fournit 3 niveaux de sécurisation : 

 

  • L’authentification du client

Pour garantir la délivrance de vos fichiers au bon interlocuteur, il est important d’authentifier son identité. 

Pour cela, le notaire crée ou importe directement depuis son logiciel métier un profil client contenant le nom d’utilisateur, un mot de passe, un numéro de mobile et une adresse email. Les identifiants sont ensuite envoyés au client par email ou par courrier. En un clic, vous envoyez à votre client un lien de partage contenant un URL complexe permettant l’authentification du client. 

 

  • La double authentification 

En cliquant sur ce lien, le client s’authentifie. A la suite de ça, il reçoit un code unique par SMS ou email afin de confirmer et d’authentifier sa connexion. 

 

  • L’authentification visuelle des documents

Une fois authentifié, le client peut déposer ses documents sensibles sur le serveur sécurisé. 

Là encore 3 choix s’offrent à vous, en fonction du niveau de sécurité que vous souhaitez mettre en place pour votre coffre-fort :

  • Depuis son téléphone ou son ordinateur, le client confirme son identité grâce à une photo de lui tenant sa carte d’identité ou bien simplement de sa carte d’identité téléchargée. Sur le même principe, il authentifie ses documents. 
  • Le client télécharge ses documents qu’il aura signés au préalable
  • Le client télécharge ses documents sans les signer au préalable.

Une fois la pièce envoyée sur notre serveur sécurisé, le notaire reçoit une notification. 

Cette solution d’archivage numérique vous permet de stocker, classer et d’échanger vos documents importants. Cela de façon sécurisée puisque l’accès au coffre-fort numérique est limité aux clients et collaborateurs authentifiés par des combinaisons uniques et chiffrées ainsi que par une authentification visuelle.

 

Quels sont les bénéfices de ce coffre-fort numérique ? 

 

Ces différentes étapes permettent de garantir un échange de données sécurisé entre vous, vos collaborateurs et vos clients. Vous protégez ainsi vos données sensibles des cybercriminels. 

Cette alternative au stockage et aux échanges classiques qu’est le coffre-fort numérique offre également d’autres avantages considérables : 

  • Gagnez en place grâce au stockage numérique d’un grand volume de documents au même endroit. Mettez alors facilement en place le zéro papier dans votre étude (article dédié : Le papier est mort, vive Beehave: top 10 des problèmes du papier )
  • Économisez sur le matériel de stockage et l’envoi de courrier et gagnez en productivité.
  • Conformez-vous sans difficulté à la législation concernant la protection des données personnelles (RGPD).
  • Accédez à vos documents quand vous le voulez, où que vous soyez et depuis n’importe quel support doté d’une connexion internet.
  • Améliorez votre image de marque et renforcez la confiance qu’ont vos clients en vous en leur proposant une solution de sécurité multicouche synonyme de fiabilité.

Grâce à BEESAFE, les notaires sont enfin garants de la sécurité de leurs échanges et de la confidentialité de leurs documents.

L’usage du coffre-fort Beehave est adapté à tous les types d’entreprise, peu importe votre secteur. PME, TPE, études notariales, sécurisez vos échanges avec Beesafe, le coffre-fort numérique développé par Beehave. 

 

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