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Quelles sont les étapes pour réussir sa transformation digitale ?

Quelles sont les étapes pour réussir sa transformation digitale ?

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Auteure : Elisa V.

Auteure : Elisa V.

La transformation digitale n’est pas une nouveauté. Cependant, la crise sanitaire l’a largement remis sur le devant de la scène. La transformation digitale est devenue un passage obligé pour toutes les entreprises peu importe la taille.

Les clients sont de plus en plus connectés et exigeants. Afin de limiter les risques de perte de clients, votre entreprise est donc obligée de suivre la tendance  et d’évoluer dans un monde profondément digital.

 

 

Qu’est-ce que la transformation digitale?

 

La digitalisation des entreprises consiste à prendre un virage numérique dans la stratégie et l’organisation interne de votre société.

 

La transformation digitale est l’utilisation de toutes les technologies disponibles afin d’améliorer les performances des entreprises, et contribuer à une élévation globale du niveau de vie. L’utilisation d’e-mail dans le quotidien des salariés est l’un des exemples les plus évidents de la digitalisation.

 

Une transition digitale réussie est basée sur 4 notions essentielles

  • renforcer les relations entre les collaborateurs
  • répondre aux attentes des consommateurs
  • se démarquer de la concurrence
  • anticiper l’avenir du secteur

 

Aujourd’hui, environ 84% des français ont internet et il faut savoir que 80% des consommateurs se renseignent sur internet avant d’acheter. Pourtant, seulement 65% des entreprises possèdent un site internet et 41% sont sur les réseaux sociaux avec une stratégie de visibilité et/ou d’acquisition de trafic.

 

Les avantages de la digitalisation

 

Les avantages de la digitalisation sont nombreux. 

On peut citer, entre autres:

  • La suppression de toute notion de distance
  • La transmission d’information instantanée
  • Le partage de contenus, la possibilité de les modifier à tout moment favorisant la collaboration entre membres du personnels, collaborateurs et partenaires
  • Le gain de temps et d’argent en automatisant des tâches chronophages et complexes
  • Les risques d’erreurs réduit car les anomalies sont plus simples à détecter et à réparer
  • La réduction de quantité de papier, un véritable atout pour l’environnement
  • Le partage et la mise à disposition des documents par le biais du cloud
  • La réduction du risque de perte d’informations grâce à la mise en place de sauvegardes régulières
  • Optimise l’efficacité et la productivité de l’entreprise
  • Élimine la nécessité de déplacer ou transférer des archives entre différents établissements.

 

Tous ces avantages tendent grandement à améliorer le degré de satisfaction des usagers des services informatiques et à renforcer l’image de l’entreprise sous toutes ses formes.

 

Les étapes à suivre pour réussir votre digitalisation

 

  • Analyser le périmètre: cette étape va vous permettre de définir vos objectifs précis ainsi que vos besoins avec tous les membres de votre entreprise en n’oubliant pas d’écouter l’avis de chacun, même des plus réticents. Il est indispensable de savoir où on veut aller mais il est tout aussi important de savoir d’où l’on part !

 

Pour cela, pensez à évaluer votre niveau de digitalisation sur une échelle de 1 à 10 afin de connaître votre situation actuelle.

 

En classant ce qui est déjà digitalisé, en cours de digitalisation, ce qui ne l’est pas et ce qui pourrait l’être, vous aurez une vision claire du niveau de digitalisation de votre entreprise. Ainsi, il vous sera plus facile d’identifier les actions prioritaires à effectuer pour réussir votre digitalisation.


  • Analyser les besoins de l’entreprise: grâce à l’analyse de périmètre, vous avez pu faire ressortir les besoins de votre entreprise en digitalisation. La digitalisation doit impacter le fonctionnement global de l’entreprise. Il faut donc bien choisir les outils afin que tout le monde puisse s’y retrouver. 


  • Choisir le ou les logiciels: une fois vos analyses terminées, vous avez une bonne vision du ou des logiciels qui correspondent à votre entreprise.


  • Sécurisation des données: attention dans votre digitalisation à choisir les bons logiciels dans lesquels vous pourrez importer vos dossiers sensibles afin d’éviter les pertes de données ou les fuites de données. Certains logiciels proposent une sécurisation de vos données plus ou moins efficace.


  • Le traitement des données: tout aussi important que la sécurisation de vos données, une bonne gestion des données peut vous faire gagner un temps précieux et diminuer votre stress en ce qui concerne l’organisation et le temps de traitement de vos dossiers qui seront devenu des données dans votre logiciel.


  • L’organisation interne: pour réussir la digitalisation de votre entreprise, il faut bien entendu former toutes les personnes travaillant au sein de l’entreprise à l’utilisation du logiciel. Tout le monde en aura besoin pour effectuer leur travail et cela peu importe l’équipe puisqu’ils seront tous, à un moment donné, amenés à l’utiliser. De plus, impliquer les équipes dans la digitalisation permet de lever les dernières incertitudes de certains et leur montrer que grâce à la digitalisation la communication sera améliorée. N’hésitez pas à organiser une réunion avec toute l’entreprise pour présenter le logiciel et répondre aux éventuelles questions. Une digitalisation ne peut se faire sans vos salariés et collaborateurs.

 

Les logiciels d’automatisation

 

Voici les premières étapes afin de réussir au mieux la digitalisation de votre entreprise. Par la suite, vous pouvez ajouter votre entreprise sur les réseaux sociaux en faisant attention de vous mettre sur des réseaux correspondant à votre activité.

 

Il y a beaucoup de choix en ce qui concerne les logiciels de digitalisation comme Beehave qui vous propose des solutions adaptées à votre entreprise. 

Nos solutions  s’adaptent à vous en vous proposant une personnalisation adaptée à vos besoins tout en sécurisant vos données. C’est une plateforme facile à prendre en main et modulable à votre guise.

 

Pour en savoir davantage sur nos solutions, demandez une démonstration gratuite ! 

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