Auteure : Jade
Beehave est une plateforme no code d’automatisation des processus pour vous accompagner dans la digitalisation de votre étude ou entreprise. Capable de créer une solution digitale qui répond à vos besoins en quelques semaines, Beehave a de nombreux bénéfices : gain de temps, amélioration de l’expérience client, diminution des erreurs humaines et de la charge mentale, sécurisation des échanges et simplification de la gestion de votre entreprise.
Découvrez plus en détail ces 6 bénéfices principaux :
1. Gagnez du temps
L’automatisation de l’ensemble des tâches quotidiennes redondantes vous permet de libérer du temps pour vous concentrer uniquement sur les actions essentielles. Avec Beehave, l’envoi d’emails et de relances est automatique, vous recevez également des notifications personnalisables pour chaque tâche à réaliser et vous accédez à une vue d’ensemble des données. Beehave est une source unique d’information à jour et peut si besoin intégrer plusieurs offices dans le but de vous faire gagner du temps.
Les solutions personnalisables qu’offre Beehave répondent à chacun de vos besoins et digitalisent l’ensemble des processus de l’entreprise : ressources humaines, finance, gestion des clients…
Notre solution d’automatisation simple et sur mesure vous permet d’économiser du temps. Un gain d’1 heure par mois et par collaborateur équivaut à notre forfait mensuel.
Finis les tâches manuelles répétitives !
2. Améliorez la satisfaction client
Suivi des dossiers, diminution des erreurs liées aux tâches manuelles, accès instantané aux données clients, gestion des appels clients et protocole sécurisé d’échanges de document, tels sont les avantages de la digitalisation des processus qui vous permettront de renforcer la satisfaction et la fidélité client. Beehave vous permet de répondre rapidement et avec précision à vos clients afin d’améliorer leur expérience.
Face à des clients de plus en plus connectés et exigeants, faites de la satisfaction client un élément différenciant grâce à l’automatisation des actions.
Finis les clients insatisfaits !
3. Diminuez la charge mentale
Grâce à l’automatisation, vous accédez en temps réel à la répartition de la charge de travail entre collaborateurs que vous pouvez équilibrer en quelques secondes si besoin. Ainsi, vous maîtrisez le volume de travail de chaque membre de votre équipe et les soulagez des problèmes quotidiens. (article dédié : Charge mentale Études notariales – Beehave )
Chaque membre peut également suivre ses dossiers, classer ses activités par ordre de priorité, planifier simplement ses semaines, savoir quand déléguer, recevoir des alertes et se concentrer sur l’important.
Vos collaborateurs sont reposés, productifs et ressentent alors moins de fatigue émotionnelle et mentale grâce à une charge de travail adaptée à chacun.
Fini le stress des équipes !
4. Réduisez les erreurs humaines
Beehave met fin aux tâches manuelles, répétitives et donc source de maladresse et se charge également d’importer et de synchroniser automatiquement vos données depuis votre logiciel métier (Genapi, Fiducial). Cela vous permet d’éviter les erreurs humaines liées à la saisie des données.
De plus, la plateforme collaborative Beemeet améliore la communication entre service et uniformise leurs façons de travailler grâce à la centralisation des données. La mise à jour des actions de chacun se fait instantanément afin d’éviter les doublons et d’apprécier les actions de chacun. Sans remplacer l’humain, nous l’assistons dans le traitement de ses tâches afin qu’il se concentre sur l’essentiel.
Finies les erreurs humaines
5. Simplifiez le pilotage de l’étude :
Pilotez efficacement votre étude grâce à des indicateurs clés fiables, pertinents et personnalisables. Accédez au CA prévisionnel sur 6 ou 12 mois glissants et surveillez les performances de votre étude à chaque étape grâce à des tableaux de bord intuitifs et personnalisables.
Dans ce même but, visualisez tous vos dossiers en cours par état : dossiers créés, promesses signées, actes définitifs signés, dossiers clos. Ces états sont personnalisables selon les besoins de votre étude.
Suivez vos dossiers, digitalisez vos flux de travail, favorisez la collaboration entre membres de l’équipe grâce à la plateforme collaborative Beemeet afin de gérer facilement votre étude. Transformez votre étude simplement avec une plateforme unique, sur-mesure et capable d’automatiser chaque processus de votre entreprise.
Fini la gestion fastidieuse de votre étude !
6. Respectez les régulations et sécurisez les échanges avec Beesafe
(article dédié : Beesafe, le coffre fort numérique par Beehave )
Beehave met à votre disposition le coffre fort numérique Beesafe. Cet espace de stockage sécurisé hébergé en France vous permet de conserver, d’échanger et d’accéder à tout moment à vos fichiers numériques sensibles. Les données confidentielles de vos clients sont alors protégées et vos échanges sont sécurisés grâce à une sécurisation multicouche. Conformez-vous ainsi sans difficulté à la législation concernant la protection des données personnelles (RGPD).
Finis les risques de perte ou de vol de données !
Grâce à l’automatisation de l’ensemble des tâches répétitives des différents services de votre entreprise, vous gagnez en temps, améliorez la satisfaction client, diminuez la charge mentale et les erreurs humaines, sécurisez vos échanges pour simplifier le pilotage de votre étude. Ainsi, vous augmentez votre productivité et celle de vos collègues !
Beehave remplace le papier, les emails, les tableurs et autres tâches manuelles grâce à la numérisation et l’automatisation.
Pour en savoir davantage sur nos solutions, demandez une démonstration gratuite !
Articles liés :
- Réduire le stress au travail grâce à l’automatisation – Beehave
- Le numérique au service des notaires : la transition à votre rythme – Beehave
Pour en savoir davantage sur nos solutions, demandez une démonstration rapide et gratuite !