Les obstacles deviennent des opportunités avec Beehave

Automatiser votre gestion de projets afin d’en améliorer la performance

Pas besoin de lignes de code avec Beehave.

En utilisant nos modules prêts à l’emploi et en les personnalisant, votre solution de gestion de projets prend forme sous vos yeux rien qu’en cliquant et en faisant des glisser-déposer.

Depuis de simples processus à des configurations plus complexes, Beehave vous fournit les outils et les services dont vous avez besoin pour créer une solution sur-mesure, répondant à vos besoins d’automatisation et de digitalisation ADN.

Beehave permet une amélioration rapide et efficace à des tarifs abordables pour votre entreprise.

Le Designer

CRÉEZ | CONFIGUREZ | PERSONNALISEZ

Beehave fournit des widgets incluant de nombreuses caractéristiques que vous pouvez agencer et conceptualiser dans un environnement visuel. Vous contrôlez l’affichage, la présentation et le niveau d’interaction en faisant glisser-déposer les éléments qui organiseront l’interface conformément à l’expérience utilisateur que vous recherchez. Les paramètres sont faciles à configurer et vous garantissent l’exécution des processus selon vos exigences. Il ne vous reste plus qu’à finaliser la personnalisation en intégrant votre identité de marque.

Un grand choix de solutions pour répondre à tous les besoins.

Une interface simple avec des glisser-déposer et une configuration intuitive.

Facile et rapide à modifier ou à améliorer, en fonction de vos besoins.

Les flux de travail

Construisez un flux de travail à l’image de votre ADN. Contrôlez et suivez mieux vos opérations.

Notifications internes ou externes : alertes ou envois automatisés d’emails sur une action ou un changement d’état selon votre configuration.Trigger: paramétrez une notification ou une action à une date future sur un dossier ou un mouvement spécifique tout en permettant à chacun de poursuivre son activité sans interruption.Accessibilité: Vous pouvez autoriser l’accès à des intervenants extérieurs pour une vision plus complète de la progression des opérations et une meilleure communication.Une fois en place, vous obtenez une visualisation simple et globale de vos opérations, vous identifiez ainsi rapidement les goulots d’étranglement et les points d’amélioration et d’efficacité.

Automatisez les tâches et améliorez votre efficacité.

Optimisez les processus opérationnels sans écrire une seule ligne de code.

Contrôlez l’accessibilité à vos données selon les autorisations de votre choix.

Les données

Allez au-delà des simples formules et exploitez vos données simplement.

Vous extrayez et validez des données de différentes sources et les organisez selon votre modèle spécifique de données, à l’aide d’une interface intuitive et facile à utiliser. Vous pouvez modifier la structure des données et l’adapter à vos besoins uniques. En ajoutant quelques formules de calcul, vous transformez des données inutilisables en informations que vous pouvez exploiter en interne ou dans vos communications externes. Vous utilisez la puissance des formules de tableur et des requêtes de bases de données en toute simplicité avec l’éditeur de formules créé par Beehave.

Puissance de la manipulation des données sans écrire une seule ligne de code.

Une seule source de données pour tous vos processus, en partage avec tous.

Extraction des données à partir de documents PDF, la suite Microsoft Office ou documents scannés.

Contrôle

ACCÈS | SÉCURITÉ | CONFIDENTIALITÉ

Avec Beehave, vous conservez un haut niveau de sécurité et de confidentialité. Offrez une interface simple avec la gestion des accès et des rôles de chacun en interne ou externe, avec un niveau de granularité très élevé. Vous implémentez les données conformément à la politique de votre entreprise, pas celle d’une solution externe. Vous pouvez identifier un problème ou une discordance à chaque niveau de l’exécution d’un processus, ce qui vous permet de contrôler les données et d’en garantir la totale intégralité.

Configuration des rôles et permissions dans leurs moindres détails.

Traçage de chaque action et modification des données.

Infrastructures de pointe comprenant plusieurs niveaux de protection pour sauvegarder vos données.

L’informatique décisionnelle (Business Intelligence)

ANALYSEZ | MESUREZ | IDENTIFIEZ

Beehave vous permet de rassembler, mesurer et traiter vos données et vous fournit des résultats en temps réel au format de votre choix. Vous analysez aussi bien les informations internes que les données importées et gagnez ainsi une perspective inestimable sur votre activité.

Identifiez vos forces pour les décupler et vos faiblesses pour y remédier.

Toutes les données relatives aux processus sont conservées dans un seul lieu et sont disponibles immédiatement si vous souhaitez les analyser ou les utiliser dans vos stratégies.

Vous pouvez personnaliser davantage encore les widgets et les graphiques créés spécifiquement pour l’informatique décisionnelle.

Vous pouvez exporter tous vos rapports dans des formats courants (Excel, PDF, etc.).

L’antériorité

De l’ancien au nouveau en toute transparence.

Avec Beehave, vous pouvez facilement transférer les données de vos systèmes antérieurs sur vos systèmes actuels. Sont inclus les services internet antérieurs, ainsi que les feuilles de calcul et les bases de données que vous pouvez ensuite importer et transformer en un système unique. Simple et transparent, Beehave centralise vos données passées et les relie aux données actuelles. Vous pouvez réaliser des conversions complexes et intégrer vos systèmes antérieurs sans perdre de fonctionnalités.

Fusion des systèmes anciens et existants dans le nouvel environnement Beehave, en toute simplicité.

Intégration possible à tout moment, comme lors de l’introduction de nouveaux systèmes et d’ensemble de données.

Importation de tout document au format papier ou électronique pour conserver les archives, et exportation des données dès que nécessaire.

Amélioration de l’exécution

AUTOMATISEZ | AMÉLIOREZ | RÉUSSISSEZ

Beehave, c’est bien plus qu’un simple traitement de données assemblées. Nos solutions vous permettent de mesurer l’exécution de vos flux de travail et de vos processus opérationnels et de les évaluer en profondeur. En quelques clics, vous passez en revue les opérations, des tâches individuelles jusqu’à la gestion de votre entreprise toute entière. Vous identifiez plus précisément les goulots d’étranglement, leurs localisations et la meilleure manière d’y remédier.

Une plateforme unique pour superviser les processus opérationnels et les flux de travail.

Évaluation et analyse en temps réel de votre activité.

Implémentation des modifications et des améliorations sans interrompre les opérations en cours.

Collaboration

DISCUTEZ | COMMENTEZ | NOTIFIEZ | STOCKEZ

Une entreprise ne fonctionne pas en isolement. Vous partagez des formulaires, des rapports, des documents sur Beehave avec les intervenants concernés, en interne et en externe. Vous communiquez en privé ou avec un groupe en utilisant le support le plus approprié ; messagerie, notifications ou espaces partagés.

Répondez en temps réel pour vous assurer que les problèmes soient résolus et que les opportunités soient saisies dans l’instant.

Partage et communication en temps réel, y compris la collaboration avec des intervenants extérieurs en utilisant notre plateforme entièrement sécurisées.

Accès simultané aux informations pour tous, mais aussi aux différentes solutions selon les droits de chacun. Ainsi, la cohérence de votre travail d’équipe est assurée.

Fonctionnalités identiques sur ordinateur et mobile. Votre entreprise est accessible partout.

Import

Il vous est possible d’importer tout type de documents sur Beehave au travers de ces trois fonctionnalités:

– La technologie OCR (Optical character recognition), à savoir la reconnaissance de caractères. Vous pouvez ainsi importer des factures ou tout autre documents scannés en un clic.

– L’import de fichiers Excel ou Pdf

– Une API (Application Programming Interface)